في عام 1922 أنشئت بلدية شمسطار، لذلك فهي تعدّ من أقدم بلديات لبنان، وهي البلدية الثانية في دولة لبنان الكبير، وكانت تضمّ ما يقارب 18 بلدة في غربي بعلبك، إلى أن بدأ بعضها ينفصل إدارياً وعقارياً، كما حصل مع كل من بلدية حدث بعلبك وطاريا، وأخيراً قلد السبع ورماسا في مزارع بيت مشيك، ليبقى ضمن نطاقها الحالي ما يقارب 14 قرية.
وإزاء عمر بلدية شمسطار الذي فاق التسعين عاماً، فقد اختزن أرشيفها عدداً كبيراً من المستندات والمعاملات الإدارية وبنحو يقارب 150 ألف معاملة ومستند، بحسب ما أكد المهندس محمد السبلاني، الذي أوضح أن أعمال الأرشفة بيّنت وجود مستندات من عام 1936، فيما معظم الأرشيف يبدأ فعلياً من عام 1948، مضيفاً إن الأرشيف الأكبر يعود إلى الفترة التي تولى فيها الرئيس حسين الحسيني رئاسة البلدية ولايات عدة.