يواجه العاملون في الشركات والمؤسسات والجمعيات صعوبات في تدوين محاضر الاجتماعات التي قد تطول كثيراً. هذه المشكلة بات لها حل لدى شركة ناشئة تدعى "Wrappup" عبر تطبيق ذكي فاز بجائزة Angel Hack Dubai 2015 يمكن أن يوفر الكثير من الوقت على المكلفين كتابة محاضر الاجتماعات.


التطبيق هو عبارة عن مسجل صوتي يساعد على تسليط الضوء على ما هو مهم في الاجتماعات وتلخيصه. يعالج التطبيق الخطابات والنقاشات ويخلق ملخصات (من خلال ميزة "تسليط الضوء" highlight) على شكل مقاطع صوتية باستخدام مزيج من البرمجة اللغوية العصبية، الذكاء الاصطناعى وآلة التعلم، ويرسلها إلى جميع الحاضرين والغائبين لمتابعة ما دار في الإجتماع. كذلك يقوم التطبيق بتحويل الكلام إلى نصوص عبر برنامج IBM Watson، وعليه يصبح بالإمكان البحث عن أي كلمة وردت في الاجتماع. كما يقوم بخلق مجموعة من الكلمات الرئيسية التي وردت في الاجتماعات لتسهيل عملية البحث. وبإمكان التطبيق أن يتعرف إلى مختلف الأصوات عبر التمييز بين بصمات الصوت، على أن تكون معرّفة مسبقاً، كما يستطيع المستخدم أن يطابقها يدوياً وأن يقوم بتحديد المشاركين في الاجتماع ووضع أجندة، كذلك يمكن تقسيم التسجيلات وفق المواضيع وبكبسة زر يمكن إرسالها إلى المعنيين الذين يصبح باستطاعتهم الاستماع فقط إلى المواضيع التي تهمّهم، وفق تصنيفات التسجيلات، أو يمكن البحث عن كلمات معينة ذكرت في التسجيلات.